• '
    '
  • '
    '
  • '
    '

Salin remontti valmistui suunnitellun aikataulun mukaisesti, joten tammikuun viimeisellä viikolla päästiin käsiksi varsinaisiin muuttopuuhiin. Onneksi muuttoa oli ennakoitu jo alkuvuoden ajan inventoimalla, mitkä tavarat seuraisivat uusiin tiloihin ja mitkä päätyvät kierrätykseen.

 

– Yhteistyökumppaninamme jo vuosien ajan olleen Prime Fighters -seuran porukka toimi muuttoviikonloppuna rivakan määrätietoisesti. 

 

Luonnollisesti ilmassa oli monia mielipiteitä uuden salin sisustuksen viimeistelystä, mutta kaikista asioista päästiin nopeasti sopuun. 

 

– Lopputulos on paljon parempi kuin projektin alussa uskalsin edes kuvitella.

 

Muuttopäivän sekamelskaa.

Muuttopuuhat_KuvaJoku.jpg

Eki reippaana muuttomiehenä.

tehokkaat_muuttajat_KuvaJoku.jpg

Tammikuun 2016 aikana seuran uusille kursseille ilmoittautui ennätysmäärä eri-ikäisiä lapsia, nuoria ja aikuisia.

– Uusia harrastajia aloitti nyt enemmän kuin moneen vuoteen. Näyttää vahvasti siltä, että tekemämme uudistukset saliremontista markkinointiviestintään ovat olleet onnistuneita. Omat odotukseni ylittyivät reilusti, hymyilee Inkwon.

Kaikki ei kuitenkaan ole ollut pelkkää iloista hyrinää. Ainakin yksi selkeä unohdus tapahtui.
– Emme muistaneet suunnitella käytännön toiminnan rullaamista uudella salilla.

Helmikuun ensimmäisellä viikolla vietettiin uuden salin avajaisten kunniaksi kaveripäiviä. Jokainen harrastaja sai tuoda ystävänsä maksutta mukaan treeneihin. Lisäksi viikon kruunasi lauantaina vietetty Avoimet ovet -päivä.

 – Tulen varmasti ikuisesti muistamaan sen hetken, kun saavuin ensimmäistä kertaa uudelle salille ohjaamaan treenejä. Eteisen kenkämeren läpi oli hankala pujotella salin puolelle. Vaatenaulakot pursuivat toppatakeista ja treenilaukkuja oli joka puolella. Normaaliin keskiviikkoiltaan nähden eri-ikäisiä harrastajia ja treenien seuraajia oli todella hätkähdyttävän paljon.

Uuden salin toiminnallisuudet olivat alussa hieman hakusessa ja kaikki, ohjaajia myöten, ihmettelivät, miten uudella salilla oikein eletään. Mihin laitetaan harjoittelupassit? Missä on treenilaukkujen paikat? Mikä ryhmä harjoittelee milläkin alueella? Missä voi odotella oman vuoron alkamista? Saako treenejä seurata harjoitustilan puolellakin, kun aulatila on jo täynnä?

– Minullakaan ei ollut näihin valmiita vastauksia. Onneksi tämä oli positiivinen ongelmatilanne ja ihmiset olivat ymmärtäväisiä. Nyt jälkikäteen asia jo hymyilyttää. Tärkeintä on, että tästä mokasta otettiin oppia.

Arki uudella salilla on nyt parin kuukauden ajan rullannut sujuvasti. Uudeksi haasteeksi on tosin noussut se, että lisääntynyt harrastajamäärä sekä monimuotoistunut harjoittelutarjonta vaativat vielä enemmän harjoitustilaa. 

– Vanhalla salilla olimme reilut 20 vuotta, uuden salin tarina on vasta alussa. Käsikirjoitamme nyt seuran tulevaisuutta, ja odotan innolla mitä tästä kaikesta kehittyy. 

Kuvagalleria uuden salin remontointivaiheista löytyy täältä

Alla muutama kuva remontin ja muuton jälkeen.

uusi_sali_hahmottuu_KuvaJoku.jpg


Uusi_sali_hahmottuu3_KuvaSaaraSalo.jpg




Mekaanikonkadun vuokrasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen seurasi useita intensiivisiä

palavereita joulukuussa 2015. Uusi tila vaati remonttia, ja vanhan salin vuokrasopimus oli voimassa enää kaksi kuukautta.

 

– Seuran ohjaajat jakaantuivat työryhmiin, joille määriteltiin vastuut. Kukin ryhmä sai toimia itseohjautuvasti yhteisen päämäärämme eteen. Välillä toki kokoonnuttiin pohtimaan materiaalivalintoja ja kommentoitiin projektin eri osa-alueiden edistymistä.


 

pala_mattoa_KuvaInkkuko.jpg


Ivan Kuznetsov etsi harjoitusalustaksi sopivaa uutta palamattoa ja huolehti tunnollisesti muistakin remontointiasioista. Häneltä sujuivat myös käytännöntoimet: yhdessä Touko Liikosen kanssa paikoilleen asentuivat niin varastokaappien liukuovet kuin salitilan jakamiseen tarvittavat verhotangotkin.

 

– Ilman heidän remonttitaitojaan ja venymistään työn touhussa yön pikkutunneillekin, salimme ei olisi valmistunut näin tiukalla aikataululla, kiittelee Inkwon.

 

Touko_testaa_verhotangon_lujuutta_KuvaIvanKuznetsov.jpg

Touko testaa verhokiskojen kestävyyttä. Kuva: Ivan Kuznetsov.

 

Teknisten remonttiratkaisujen lisäksi haluttiin panostaa salitilan toiminnallisuuksiin ja visuaaliseen ilmeeseen. Sisustustiimin tehokaksikko Tanja Temonen ja Saara Salo miettivätkin yksityiskohtaisen tarkasti seuralle sopivan värimaailman ja toteuttivat somistusratkaisut.

 

– Salimme sisustus on olennainen osa hyvää treenifiilistä. Onneksi annoin vastuun Tanjalle ja Saaralle. Heidän ideoihin ja makuun kannatti luottaa.

 

 

Maalausta ja pilkun viilausta – salin lisäksi uudistuivat verkkosivut
 
Inkwon on tyytyväinen myös siihen, että hoksasi kaipaavansa apua viestintä- ja markkinointiasioissa ja että sai houkuteltua aisaparikseen Riitta-Ilona Hurmerinnan. Ja jälleen kerrat asiat lähtivät lapasesta: samaan syssyyn päätettiin uudistaa seuran verkkosivut, jäsenrekisteri ja laskutusjärjestelmä. Lisäksi uuden salin ulkoseinälle haluttiin laadukkaat banderollit ja facebook-sivulle lisää valokuvia.
 
– Tämä kaikki tiesi lyhyitä yöunia muillekin kuin minulle. Samaan aikaan joulukuun alussa perheeseeni syntyi toinen lapsi. Toisaalta viiden viikon isyysvapaa tarjosi mahdollisuuden käyttää aikaa seuran uudistusten toteuttamiseen, virnistää Inkwon.
 
Jouluviikosta tammikuun loppuun uudella salilla vietettiin hektisiä iltoja ja viikonloppuja. Ivan, Tanja ja Touko tuntuivat melkein asuvan salilla porakoneiden, maalitelojen ja uusien palamattojen seassa. Apuna hääräilivät Saaran lisäksi Elina, Piia, Sami, Päivi, Erkki ja toki monet muut.

 

Tanja_maalaa_muut_katsoo_KuvaInkkuko.jpg

Tanja maalaa, muut "kannustaa".

maalarit_maalas_taloa_KuvaIvanKuznetsov.jpg

Välillä kannustusjoukotkin auttoivat.

Samaan aikaan toisaalla verkkopiuhat kävivät kuumina, kun Inkwon ja Riitta-Ilona vaihtoivat ajatuksia seuran viestinnän terävöittämisestä.

 

– Oli keksittävä keinoja seuran näkyvyyden lisäämiseksi, vaikka markkinointibudjetti oli vain muutamia satasia. Viestittelin Riitta-Ilonan kanssa välillä hartaasti yömyöhällä viestinnällisiä teemoja pähkien.

 

Tiukka työtahti tuotti tulosta: täysin uudistuneet verkkosivut julkaistiin 11.1.2016.

 

– Sisällöntuotantoa ja sivuvalikkoviilausta tehtiin klassisesti edellisenä yönä viimeisiin minuutteihin asti. Hengästyn vieläkin, kun mietin tuota hetkeä.

... tarinan viimeinen osa julkaistaan 30.3.2016.

 

Herttoniemen Taekwondoseura avasi 1.2.2016 uuden harjoitussalin osoitteessa Mekaanikonkatu 15. Seuran pääopettaja Inkwon Hwang paljastaa nyt, mitä kaikkea kulisseissa ehti muutamassa kuukaudessa tapahtua ennen avajaisia.

Herttoniemen Taekwondoseuran toiminnassa oli aistittavissa nousujohteista kehitystä keväällä 2015. Uusi harjoitusryhmä, Taapero-Taekwondo oli startannut onnistuneesti. Se tuntui avaavan mahdollisuuden tarjota harjoituksia kaikenikäisille. Muidenkin ikäryhmien harrastajamäärissä oli havaittavissa kasvua.

 

– Tässä vaiheessa en vielä ajatellut isomman harjoitussalin tarpeellisuutta. Lähinnä mietin, että seuran tulevaisuuden kannalta pitäisi tehdä jotain. Mitä se “jotain” olisi, niin se jäi toviksi hautumaan, toteaa Inkwon Hwang.

 

Inkku pohtii vanhalla salilla. Kuva: Riitta-Ilona Hurmerinta.


Muuttoajatus nousi esiin, kun Inkwon ja Jose Eskelinen pallottelivat ideoita seuran kehittämiseksi elokuussa 2015. Jose oli kuullut, että seuran harjoitussalin viereisessä rakennuksessa Sahaajankadulla oli isompi tila vapaana.

Lumipalloefekti roihahti: Inkwonin tuntevat tietävät, että hän on nopea liikkeissään.

 

– Jo samana iltana lähdin selvittämään asiaa ja muuttoajatus valtasi mieleni. Tein laskelmia ja pyysin seuran ohjaajat palaveriin. Kun sain heiltä alustavaa nyökyttelyä, uskalsin lähteä viemään asiaa eteenpäin.

 

Sitten edettiinkin taas vauhdilla: yhteys vuokranvälittäjään johti luonnollisesti esittelykierrokseen.

 

– Naapurirakennuksen tila oli hulppea kaikin tavoin. Neliöitä piisasi ja korkeuttakin parhaimmillaan kahdeksan metriä. Siis erittäin sovelias näyttävien hyppypotkujen treenaamiseen, Inkwon huokaa.

 

Innokkuuden jarruttimeksi osoittautui se, että esimerkiksi pukuhuoneet pesutiloineen olisi pitänyt rakentaa viemäröinneistä lähtien. Laskimen näppäily kertoi kustannustason korkeaksi, mutta neuvotteluja välittäjän kanssa jatkettiin.

 

– Lokakuun sateisena sunnuntai-iltana pyörittelin kynällä lukemia paperille. Vaimo ja lapsi olivat jo syvässä unessa, kun päätin tehdä seuraavana päivänä tarjouksen salitilan vuokraamisesta, muistelee Inkwon.

 

Sattuma otti kuitenkin osaa peliin. Inkwon eksyi puoliltaöin vielä selailemaan netistä muita vapaita toimitiloja Herttoniemestä.

 

– Törmäsin ilmoitukseen, jossa mainostettiin vapaata yhtenäistä 400 m2 tilaa Mekaanikonkatu 15:ssä. Sydän rupesi hakkaamaan, ja ihan kuin salama olisi iskenyt minuun. Ravistelin päätäni, mutta tunne ei kadonnut. Silmieni edessä tuntui olevan seuramme uusi sali.

 

Mekaanikonkatu 15 ensitapaaminen: tähän näkymään oli todella “helppoa” visioida uusi harjoitussali...

 

Tasta_kaikki_alkoi_kuvaInkku.jpg Tasta_kaikki_alkoi2_kuvaInkku.jpg



Jutun jatko-osa julkaistaan pääsiäisviikolla...